Zur automatischen Löschung von Akten und deren Inhalten können in der Administration Richtlinien zur
Aktenlöschung konfiguriert werden.
Unter Menü->Administration->Akten Grundeinstellungen -> dort Lösch-Richtlinien kann man eigene Richtlinien definieren, also die Anzahl der Jahre, die eine Akte aufgehoben werden soll.
Aufbewahrungsrichtlinien können zwischen 7 und 30 Jahren gesetzt werden und werden in der Akte zur Auswahl zur Verfügung gestellt.
Zwischen allen konfigurierten Richtlinien zur Aktenlöschung kann eine Richtlinie als Standard ausgewählt werden.
Je nach in der Akte ausgewählter Richtlinie werden abgelegte Akten nach Ablauf des konfigurierten Aufbewahrungszeitraums unwiederbringlich und automatisch gelöscht.
Dazu kann die Akte einfach bearbeitet werden:
Die automatische Löschung kann ebenfalls in der Akte verhindert werden.
Wurde die Aktenlöschung verhindert, wird die betreffende Akte nicht nach Ablauf der Aufbewahrungsrichtlinie automatisch gelöscht, auch wenn eine Richtlinie in der Akte gesetzt ist.
HINWEIS:
Zum Jahresende erhalten Sie drei Mail mit den Akten, die zum 1.1. des nächsten Jahres gelöscht werden. Dazu müssen Sie unter Menü->Administration->Konfiguration -> dort unter Benachrichtigungen bei Administrationsbenachrichtigungen eine Mail-Adresse eintragen:
Sollte abweichend von den genannten Löschverfahren einer Akte Bedarf zur außerordentlichen Aktenlöschung bestehen, unterstützt das Legalvisio Tech Team nach Weisung.