Mithilfe der zentralen Suchleiste in Legalvisio gelangt man auf dem schnellsten Weg zur gewünschten Akte.
Dabei ist den meisten gar nicht bewusst, dass diese noch viel mehr kann!
1. Suchen können Sie in dem oberen Suchfeld, wie schon erwähnt, nach der Aktenbezeichnung. Diese setzt sich zusammen aus der Aktennummer (bspw. 1/25), sowie der Kurzbezeichnung (bspw. Müller ./. Meyer). Wenn Sie also zu Ihrer gewünschten Akte gelangen möchten, können Sie entweder die ganze oder Teile der Aktenbezeichnung, nur die Aktennummer oder nur die Kurzbezeichnung eingeben (bzw. Teile der Kurzbezeichnung). Hier gilt natürlich, je abstrakter die Suchbegriffe, desto mehr Suchergebnisse werden angezeigt.
Hinweis: Unter Menü->Mein Account->Mein Profil und dort dann unter Einstellungen kann man die Sortierung der Suchergebnisse einstellen:
2. Auch durchsucht die zentrale Suchleiste die Akten-Bemerkung. In unserem Beispiel haben wir in der Aktenbemerkung den Gegenstandswert hinterlegt. Wenn wir im Suchfeld also die 33.000,- € eingeben, wird uns die entsprechende Akte angezeigt.
In der Akte selbst sehen Sie die Akten-Bemerkung ganz oben und gelb hinterlegt. Die Akten-Bemerkung kann bei der Aktenanlage, oder im Nachhinein über Aktionen > Akte bearbeiten in der Erstellen-Maske hinzugefügt werden.
3. Genauso auch bei den Betreff-Feldern der Beteiligten, auch diese sind mithilfe unserer Suchleiste durchsuchbar.
Im Kontakt des Beteiligten finden Sie das Betreff-Feld direkt nach den Kontaktdaten.
4. Zudem können wir in der Suchleiste auch nach Rechnungsnummern suchen, wenn die Rechnung in Legalvisio erstellt wurde.
