Folgende Funktionen für PDF-Bearbeitung gibt es in Legalvisio:


  1. Stapelverabeitung
    1. Mehrere ausgewählte Dokumente zu einem PDf zusammenführen
    2. Mehrere ausgewählte Dokumente gemeinsam herunterladen (auch als ZIP-Sammlung)
    3. Mehrere ausgewählte Dokumente gemeinsam löschen
    4. Mehrere ausgewählte Dokumente gemeinsam versenden (E-Mail)
  2. PDF-Snapshot
  3. Vorlagen-Pool benutzen
    1. Vorlagen hochladen und bearbeiten
    2. Vorlagen mit Aktendaten befüllen


Es können jetzt mehrere Dokumente ausgewählt und zur sogenannten Stapelverarbeitung hinzugefügt werden:


In der Stapelverarbeitung können Dokumenten-Aktionen nun über mehrere DOkumente gleichzeitig ausgeführt werden, wie etwa das Löschen, Versenden, Runterladen:




zu 1.1


Die ausgewählten Dokumente werden zu einem PDF zusammengeführt; diesem neuen PDF kann man noch einen Namen vergeben. Vor jedem Einzeldokument wird noch eine Seite erzeugt, die den ursprünglichen Namen des Dokuments enthält.


zu 1.2


Die ausgewählten Dokumente lassen sich gemeinsam herunterladen oder in einer Zip-Sammlung.


zu 1.3


Die ausgewählten Dokumente lassen sich gemeinsam löschen.


zu 1.4


Gemeinsamer Versand der ausgewählten Dokumente.


zu 2. 

Der PDF-Snapshot dient dazu ein Dokument auf "unveränderbar" zu setzen. 



Dadurch wird von dem ausgewählten Dokument ein PDF erzeugt, das genau den Stand enthält, den das Dokument zu diesem Zeitpunkt hatte. Das PDF wird mit aktuellem Datum in die Dokumente einsortiert und kann nicht mehr verändert und gelöscht werden, außer man hat das Recht "999 Vollrechte".


zu 3.1 Vorlagen-Pool


Menü->Dokumente->Vorlagen verwalten



Hier kann man Vorlagen hochladen, etwa Word (docx), Excel (xlsx) oder PDF-Formulare und verschlagworten und kategorisieren.


Die Vorlagen können Platzhalter enthalten, die von Legalvisio mit Aktendaten befüllt werden können. Die verfügbaren Platzhalter kann man im Word-Addin von Legalvisio einsehen. (diese werden dieses Jahr noch erweitert)


Die hinterlegten Vorlagen können dann gesammelt ausgewählt werden und über das Auswahl-Menü unten links "Dokumente ausfüllen" mit einer Akte befüllt werden und runter geladen werden.