Bislang konnten Benutzerstundensätze nur auf der Aktenebene angelegt werden. Jetzt können diese auch Aktenübergreifend verwaltet werden.
- Abrechnungsschlüssel anlegen und verwalten
- Abrechnungsschlüssel einem Benutzer zuordnen = Benutzer-Stundensatz
- Stundensätze auswählen
zu 1.
Unter Menü->Administration->Akten-Grundeinstellungen -> Abrechnungsschlüssel kann man weiterhin neue und bestehende Schlüssel verwalten.
Neu ist, dass Abrechnungsschlüssel nicht mehr mit einem Referat verknüpft sein müssen.
Zudem gibt es jetzt auch den Typ "Einheiten", der etwa in der neuen Leistungserfassung für Stückpreise verwendet werden kann.
Ebenfalls neu ist die Option "immer auswählbar". Solche Schlüssel sind in der Leistungserfassung über alle Akten hinweg für alle Benutzer auswählbar.
Wenn ein Benutzer nur seine eigenen Abrechnungsschlüssel sehen können soll, dann muss man den Benutzer in der Benutzerverwaltung als "eingeschränkte Rechte" einstellen.
zu 2.
Die Zurordnung zu einem Benutzer erfolgt über Menü->Administration->Benutzerstundensätze:
Hier muss man zunächst auf das Drei-Punkte-Menü klicken und dann auf Benutzerverwaltung
Anschließend wird die Liste der Benutzer angezeigt, über den Filter kann man nach einem bestimmten Benutzer suchen:
Ganz rechts gibt es die drei Punkte erneut. Hier kann man den Benutzer bearbeiten und Abrechnungsschlüssel hinzufügen oder bearbeiten:
zu 3.
Die Abrechnungsschlüssel können nun in der Akte oder unter Menü->Meine Zeiterfassung ausgewählt werden. Es werden immer nur die Schlüssel für den aktuell ausgewählten Benutzer angezeigt.
