Platzhalter für Vorlagen haben in der Regel eine klare Benennung, damit schnell sichtbar ist, welche Daten sie beinhalten. Nehmen wir als Beispiel "Empfänger: Adresse". Dieser Platzhalter bezieht die Adresse des Empfängers. Es ist also ideal, um es in das Empfänger-Feld eines Briefes einzufügen. Es gibt jedoch einige spezielle Platzhalter, die nicht sofort klar sind. Diese Platzhalter sind:
Absender: Betreff: Dieser Platzhalter bezieht sich auf die Betreffzeile der Vorlage. Sie können es verwenden, um den Betreff in die Basisvorlage einzufügen.
Empfänger: Aktenzeichen: Bei den Beteiligten in der Akte finden Sie ein Feld für den Betreff. Mit diesem Platzhalter können Sie den Inhalt dieses Feldes in die Vorlage einfügen.
Variabel: Diese Platzhalter werden nicht durch das System befüllt, sondern müssen händisch ersetzt werden. Dadurch können Sie den Platzhalter als Marker für variable Angaben verwenden. Diese Platzhalter müssen dann ersetzt werden, damit der Versand ausgefü