Um das Legalvisio Word-Add-in zu installieren, rufen Sie das Addin über diesen Link auf:
Word-Addin für lokale Word-Anwendung: Legalvisio für Word
Word-Addin für Word-365: Legalvisio für Word 365
Das Word-Addin heißt: Legalvisio für Word.
Vorraussetzung für die Nutzung ist ein Microsoft Office Business-Account. Mit einem Home- oder Student-Account funktioniert das Addin nicht.
HINWEIS: Gelegentlich kommt es vor, dass die Microsoft-E-Mail-Adresse nicht mit der Mail-Adresse übereinstimmt, die in Legalvisio verwendet werden soll. Die Microsoft-Mail lautet dann etwa <name>@<kanzlei>.onmicrosoft.com
Diese onmicrosoft-Adresse muss dann beim Benutzer im Feld MS-Account eingetragen werden.
Ob Sie eine Business-Lizenz von Microsoft haben, können Sie im https://admin.microsoft.com Admin-Center prüfen. Unter dem Menü HOME stehen die Benutzer und ganz rechts in der Spalte die Lizenzart:Microsoft 365 Business,
Hinweis abweichende Mail-Adresse: Gelegentlich lautet die Mail-Adresse, mit dem man in Word365 oder Oultook365 angemeldet ist anders als die Mail-Adresse, die man in Legalvisio verwendet (Beispiel: max.mueller@kanzlei-mueller.onmicrosoft.com). In diesem Fall kann man diese abweichende Mail-Adresse in Legalvisio beim entsprechenden Benutzer in der Benutzerverwaltung im Feld MS-Account hinterlegen.
Hinweis, falls Benutzermail für Addin nicht funktioniert: Im Admin-Center bei den registrierten Apps kann man Legalvisio auswählen und dort dann in den Benutzer-Tab wechseln. Dort muss der Benutzer natürlich auswählbar sein, nachdem man auf "bestimmten Benutzer auswählen" klickt. Ist er das nicht, ist er nicht im Benutzerpool und müsste erst eine Office-Lizenz für 365 erwerben.
Anmerkung: Es gibt noch ein altes Word-Addin für Legalvisio, das einfach nur "Legalvisio" heißt. Dieses wird nicht mehr unterstützt.
Nach der Installation muss man einen Aktivierungskey eintragen:
Den Aktivierungskey findet man unter Menü->Administration->Konfiguration und dort in der Kanzlei-Konfig:
Damit man Zugriff auf die Legalvisio-Daten hat, muss der Microsoft-Benutzer = E-Mail-Adresse mit dem Legalvisio-Benutzer identisch sein.
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Installation auf Microsoft-Admin-Ebene
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Es kann sein, dass in Microsoft bestimmte Sicherheits-Richtlinien aktiviert sind, die eine Installation oder Benutzung des Addins verhindern.
In diesem Fall muss das Addin auf Admin-Ebene installiert werden über die sogenannte Manifest-Datei.
Unter folgenden Links gibt es das Manifest zum Addin:
Word: https://office-addin.legalvisio.de/word.xml
Outlook: https://office-addin.legalvisio.de/outlook.xml
Eine Installation erfolgt nach diesen Schritten: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/manage-deployment-of-add-ins?view=o365-worldwide
1. Öffnen Sie den Microsoft Admin Center. Falls Sie nicht wissen, wie man dahin kommt, können Sie diesen Link öffnen: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkid=2024339
2. Auf der linken Seite gibt es die Einstellungen, dort auf integrierte Apps klicken und dann auf "Benutzerdefinierte Apps hochladen".
2a. Hier können Sie als Admin auf Weitere Apps anzeigen klicken. Anschließend geht der Microsoft-Store auf und sie können in dem Suchfeld nach "legalvisio" suchen:
2b. Hier das Addin auswählen und auf Jetzt abrufen klicken.
Das Addin muss noch mal bestätigt werden:
2c. Im nächsten Schritt kann ausgewählt werden, welchen Benutzern das Addin freigeschaltet werden soll:
2d. Dann müssen für das Addin noch die Berechtigungen aktiviert werden, dazu auf Berechtigungen akzeptieren klicken:
Es geht ein neuer Dialog auf, hier auf Accept / Akzeptieren klicken:
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Installation überprüfen
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2e. Ganz zum Schluss bitte noch prüfen, ob das Addin auch alle benötigten Rechte hat.
Hierzu in den Microsoft-Entra-Bereich aufrufen: https://entra.microsoft.com
Dort mit dem Microsoft-Admin-Account anmelden (meist auch der Mailaccount von Outlook).
Dort dann im linken Bereich zu den “App registrations” wechseln:
Anschließend werden die installierten Apps (Addins) angezeigt, dort dann das Addin Legalvisio für Outlook auswählen:
Im ausgewählten Addin dann im linken Bereich zu "API Permissions"/API Berechtigungen wechseln, dort muss die Berechtigung Mail.Read vorhanden sein:
Falls diese fehlt, muss sie über "+ Add a permission" ergänzt werden.
aa. Microsoft Graph auswählen
bb. Dann Delegated permissions auswählen
Im Suchfeld dann nach Mail.Read suchen und aktivieren und dann weiter unten auf "add permission" Berechtigung hinzufügen klicken:
Fertig!
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Benutzer-Zugriff für Addins überprüfen
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Im Admin-Center (https://admin.microsoft.com) kann man überprüfen, welche Benutzer Zugriff zu den Addins haben.
Dort im linken Menü-Bereich unter Settings auf Integrated apps klicken, und dann Legalvisio für Word oder Outlook auswählen. Rechts geht dann ein neuer Bereich auf, in dem man auf den Tab Users klicken kann und einstellen kann, wer Zugriff hat:
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Alternative Installation (Manifest-Upload - falls Addins nicht im Store auffindbar)
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Das Addin kann auch durch manuelles Hochladen der Manifest-Datei installiert werden:
Hier dann die Manifest-Datei hochladen und den weiteren Schritten folgen. Hierfür wieder der Anleitung unten unter 3. folgen:
Unter folgenden Links gibt es das Manifest zum Addin:
Word: https://office-addin.legalvisio.de/word.xml
Outlook: https://office-addin.legalvisio.de/outlook.xml
3. Leider unterschlägt Microsoft die manuelle Manifest-Installation, daher gibt es hier noch eine vergleichbare Installationsanleitung:
Hier ist die Vorgehensweise aus dem obigen Link zusammengefasst:
Vorgehensweise
1. Kopieren Sie sich den Link zur Manifestdatei: https://office-addin.legalvisio.de/word.xml
Diesen Link vom Add-In müssen Sie in das Microsoft 365-Admincenter hochladen.
2. Melden Sie sich dazu mit Ihrem Global Administrator-Konto beim Microsoft 365-Administrationscenter an: https://admin.microsoft.com/.
3. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrierte Apps und klicken Sie auf Benutzerdefinierte Apps hochladen.
4. Klicken Sie auf dem Bildschirm "Apps zur Bereitstellung hochladen" auf Manifestdatei (.xml) vom Gerät hochladen, die Bereitstellung des Links funktioniert hier nicht.
Klicken Sie zunächst noch auf den Link zum jeweiligen Addin (siehe oben) und laden die Datei, die dort unter dem Link angezeigt wird, herunter. Dazu klicken Sie auf der Seite einfach Rechtsklick -> Seite speichern unter und speichern die Seite als word.xml oder outlook.xml lokal.
Anschließend wählen Sie bei Manifest hochladen auf "Datei auswählen" und wählen die lokal gespeicherte XML Datei aus.
5. Warten Sie, bis die Validierung abgeschlossen ist, und klicken Sie auf Weiter.
6. Wählen Sie auf dem Bildschirm Benutzer hinzufügen eine Option unter Benutzer zuweisen aus, und klicken Sie auf Weiter
7. Überprüfen Sie auf dem Bildschirm Berechtigungsanfragen akzeptieren die Berechtigungen und Fähigkeiten der App und klicken Sie auf Weiter.
8. Überprüfen Sie auf dem Bildschirm Bereitstellung überprüfen und abschließen die Informationen und klicken Sie auf Bereitstellung abschließen.
Warten Sie ein paar Minuten, bis die Bereitstellung abgeschlossen ist.
9. Klicken Sie auf Fertig. Laut Microsoft kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis ein neu bereitgestelltes Add-In in der Multifunktionsleiste in den Outlook-Postfächern Ihrer Benutzer angezeigt wird. Möglicherweise müssen Ihre Benutzer Office neu starten, um das Add-In-Symbol in der Multifunktionsleiste der Anwendung anzuzeigen.
(Und noch mal auf Englisch)
Procedure
- Log on to the Microsoft 365 admin center with your Global Administrator account.
- Go to and click Upload custom apps.
- On the Upload Apps to deploy screen, click Provide link to manifest file, paste the link to the add-in manifest file you copied in step 1, and click Validate.
- Wait until the validation is completed and click Next.
- On the Add users screen, select an option under Assign users, and click Next
- On the Accept permissions requests screen, review the app permissions and capabilities, and click Next.
- On the Review and finish deployment screen, review the information and click Finish deployment.Wait a few minutes for the deployment to complete.
- Click Done.According to Microsoft, it can take up to 24 hours for a newly deployed add-in to appear on the app ribbon in your users' Outlook mailboxes. Your users may need to relaunch Office to view the add-in icon on the app ribbon.
4. Wenn man das Addin für weitere Nutzer in Microsoft freigeben will, muss man diese Benutzer im Addin separat freischalten. Dazu das Addin bei den Integrierten Apps aufrufen und dort in den Benutzer-Tab wechseln. Dort kann man weitere Benutzer zur Freigabe auswählen.