Bei Legalvisio ist der Mahnprozess für Rechnung automatisch aktiviert, wenn Sie eine Rechnung endgültig speichern. Falls die Rechnung nicht gemahnt werden soll, dann können Sie die Rechnung ausschließen, in dem Sie das Häkchen beim „Position nicht mahnen“ setzen. Sie finden diese Checkbox im Bereich „Rechnung buchen“ im letzten Schritt der Rechnungserstellung, bevor Sie die Rechnung speichern.
Falls Sie die Rechnung schon gespeichert haben und es dennoch aus dem Mahnlauf ausschließen wollen, können Sie das in der Tabelle unter „Zentraler Mahnlauf“ tun. Dafür klicken Sie unter „Aktionen“ auf das Verbotszeichen.
Die Rechnungen, die gemahnt werden sollen, finden Sie in der Tabelle „Automatische Mahnungen“. Mit den Checkboxen über der Tabelle, können Sie den Status aller Mahnungen dieser Akte ändern. Sie können auch mehrere Status vergeben. Dafür setzen Sie die Häkchen bei den entsprechen Status und klicken dann auf „Speichern“.
Jede Rechnung wird durch einen Eintrag in der Tabelle dargestellt. Hier finden Sie Informationen, wie z.B. den Versandtyp, den offenen Betrag oder das Datum der nächsten automatischen Mahnung.
Gezahlte Rechnung haben einen grünen Hintergrund. Nicht bezahlte Rechnungen haben einen roten Hintergrund. Bei solchen Einträgen finden Sie unter „Aktionen“ eine zusätzliche Option, um die Mahnung nochmals per E-Mail zu versenden.