Der Ablauf bei einer Frist sieht aktuell wie Folgt aus:
- Frist anlegen
- Frist kontrollieren (Pflicht)
- Frist erledigen
Es gibt drei Möglichkeiten neue Fristen zu notieren.
1. Möglichkeit: zentrale Notierung unter Menü->Fristen->Neue Frist
Hier wählt man zunächst eine Akte aus. Zu dieser Akte werden dann alle Fristen geladen. Unter der Fristen-Tabelle erscheinen die Fristen-Felder, um eine neue Frist anzulegen:
Die Pflichtangaben: Sachbearbeiter, Fristende und Fristgrund sind mit einem Stern markiert. Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie dann auf „Frist speichern“.
2. Möglichkeit: Akten-Notierung
Die Frist kann auch direkt in der Akte angelegt werden. Wechseln Sie dazu in die vorgesehene Akte und springen in den Tab "Wiedervorlagen, Fristen & Termine".
Dort gibt es den Bereich "Fristen" der mit einem Klick aufgeklappt werden kann.
Unter der Fristentabelle gibt es den Button "Neue Frist". Mit einem Klick öffnet sich der Fristen-Dialog zum Anlegen einer neuen Frist:
3. Möglichkeit: Fristen-Notierung am Dokument
Man kann auch an einem Dokument eine Frist notieren. Dazu wechseln Sie in eine Akte und dort in die Dokumenten-Ansicht.
An jedem Dokument gibt es eine Schaltfläche mit einem Sanduhr-Symbol.
Klickt man dieses, öffnet sich der Fristen-Manager zu dem Dokument und man kann Fristen anlegen:
