Um eine Personalakte anzulegen, müssen Sie folgendes tun. Klicken Sie auf „Personalverwaltung“ und dann auf „Mitarbeiter“. Unten finden Sie eine Liste der Benutzer, die noch keine Personalakte haben. Klicken Sie auf den Namen für den Sie die Personalakte anlegen möchten.
Die Personalakte wird geöffnet, wo Sie einige Pflichtangaben eintragen müssen, um es speichern zu können. Die Pflichtangaben sind mit einem Stern markiert. Dazu gehören: Der Vor- und Nachname (dies sollte bereits ausgefüllt sein) und die Kanzlei-E-Mail-Adresse. Die Abteilung ist eine optionale Angabe, aber es bestimmt, wo der Mitarbeiter unter „Personalverwaltung“ angezeigt wird.
Zusätzlich können Sie in der Personalakte die interne und externe Durchwahl angeben. Die Durchwahl wird zur Basis-Telefonnummer ergänzt, die Sie unter „Administration“ > „Konfiguration“ > „Kanzlei“ angeben, wenn die Telefonnummer des Benutzers beim Versand angegeben wird. Zum Abschluss klicken Sie unten auf „Speichern“.