Ein wichtiger Grundstein für Rechnungen sind die Zeiteinheiten. Zeiteinheiten können mit Hilfe der Zeiterfassung in der Akte erfasst werden. Sie können Zeiteinheiten auch händisch anlegen, in dem Sie die Felder im Reiter „Zeiterfassung“ ausfüllen und auf „Zeiteinheit eintragen“ klicken. Zeiteinheiten werden in die Tabelle darunter eingetragen und können dort bearbeitet werden.
Um eine Zeiteinheit zu bearbeiten, klicken Sie in der Spalte „Aktionen“ auf den Stift. Dadurch werden die Felder bearbeitbar. So können Sie z.B. zwischen erfasster und abzurechnender Zeit unterscheiden. Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf die Diskette in der Spalte „Aktionen“.
Unten an der Tabelle finden Sie zusätzliche Optionen, um mit Zeiteinheiten zu arbeiten. Vorher müssen Sie die Zeiteinheiten markieren, in dem Sie in der ersten Spalte das Häkchen setzen. Dann können Sie auf eine der folgenden Aktionen klicken, um es auszuführen:
- Tabelle aktualisieren
- Abzurechnende Minuten aller ausgewählten Zeiteinheiten auf 0 setzen
- Abzurechnende Minuten aller ausgewählten Zeiteinheiten auf 15 Minuten aufrunden
- Abzurechnende Minuten aller ausgewählten Zeiteinheiten auf tatsächlich geleistete Minuten setzen
- Alle ausgewählten Zeiteinheiten eine 0-Rechnung zuordnen
- Alle ausgewählten Zeiteinheiten aus bestehenden Rechnungen entfernen
- Alle ausgewählten Zeiteinheiten einer bestehenden Rechnung zuordnen
- Alle ausgewählten Zeiteinheiten einer anderen Akte zuordnen
Alle ausgewählten Zeiteinheiten nach Word exportieren