In der Versand-Verfügung legen Sie fest, über welche Versandarten und an welche Beteiligte eine Vorlage bzw. die Vorlagen versendet werden sollen. Um eine Versand-Verfügung anzulegen, öffnen Sie „Administration“ > „Versand-Verfügungen“ und klicken Sie auf „Versand-Verfügungsvorlage erstellen“.
Der „Name der Vorlage“ ist das, was Sie in der Akte unter „Versand“ sehen. Unter „Wählen Sie ein Anschreiben aus“ finden Sie die Vorlagen, die Sie angelegt haben. Darunter wählen Sie die Versandarten aus, in dem Sie es anhaken. Und darunter finden Sie die Beteiligten, auch diese wählen Sie aus, indem Sie es anhaken. Wenn die Vorlage als E-Mail an den Mandaten geschickt werden soll, dann klicken Sie auf „per E-Mail versenden“ und auf „Mandat“.
Wenn Sie eine Durchschrift anlegen wollen, können Sie auf der rechten Seite eine weitere Vorlage auswählen. Wenn Sie die Vorlage ausgewählt haben, erscheinen die Versandarten und die Beteiligten. Zum Schluss klicken Sie auf „Versand-Verfügungsvorlage erstellen“.