Die Archivadresse ist eine E-Mail-Adresse, die ständig mit Legalvisio synchronisiert wird. Das bedeutet, alle E-Mails werden nach Legalvisio geladen. Daher empfiehlt es sich, hierfür eine gesonderte E-Mail-Adresse zu verwenden. Um diese Funktion zu nutzen, tragen Sie hier die IMAP-Daten des E-Mail-Dienstes in die entsprechenden Felder ein. Die IMAP Daten finden Sie im Internet, wenn Sie nach dem E-Mail-Anbieter und IMAP (bspw. "Outlook IMAP") bei Google o.ä. suchen.
Nachdem Sie die IMAP-Daten der Archiv-Adresse hinterlegt uns gespeichert haben, können Sie an diese Adresse Ihre E-Mails (mit Anhängen) weiterleiten. Tragen Sie die Aktennummer in das Betreff-Feld. Legalvisio lädt dann die E-Mail und die Anhänge automatisch in diese Akte.