In Legalvisio gibt es zwei Optionen, SMPT-Versand zu nutzen:
- Klassischer SMTP-Versand mit Zugangsdaten des Mail-Postfaches
- Versand über ein Amazon Web Service-Konto und Nutzen des Amazon Simple Email Service (SES)
Allgemeine Tipps zur E-Mail-Konfiguration in Legalvisio
1. Sicherheit: Achten Sie darauf, dass Sie sichere Passwörter verwenden und die Verschlüsselungsoptionen nutzen, die Ihr E-Mail-Anbieter bietet.
2. Testen Sie die Einstellungen: Nachdem Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben, empfehlen wir, die E-Mail-Funktionalität zu testen, um sicherzustellen, dass alles korrekt eingerichtet ist.
3. Dokumentation: Halten Sie alle Einstellungen und Passwörter an einem sicheren Ort fest. Dies erleichtert die Fehlerbehebung und eventuelle zukünftige Änderungen.
4. Amazon SES: Wenn Sie Amazon SES verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihr Konto ordnungsgemäß konfiguriert und in der gewählten Region aktiv ist.
5. Vorgegebener Absender: Überlegen Sie sorgfältig, welchen Namen Sie als voreingestellten Absender verwenden. Dieser Name ist das Erste, was der Empfänger sieht und sollte daher klar und erkennbar sein.
6. Port und Host: Diese Informationen sind spezifisch für Ihren E-Mail-Anbieter. Wenn Sie sich nicht sicher sind, finden Sie diese Informationen normalerweise in der Support-Dokumentation Ihres Anbieters.
7. Technischer Support: Bei technischen Schwierigkeiten oder Unklarheiten können Sie sich jederzeit an den Support von Legalvisio wenden.
8. Aktualisierungen: E-Mail-Anbieter ändern gelegentlich ihre Einstellungen. Es ist ratsam, regelmäßig zu überprüfen, ob Ihre Konfigurationen noch aktuell sind.
9. SMTP-Versand mit Microsoft-Exchange: Microsoft hat den STMP-Zugriff standardmäßig deaktiviert. Damit eine SMTP-Verbindung aufgebaut werden kann, muss diese im Mailpostfach separat aktiviert werden. Das kann man im Microsoft Admin-Center einstellen: https://admin.cloud.microsoft/?#/homepage oder https://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkid=2024339
Amazon SES
Amazon SES verwenden
Checkbox: Wenn Sie Amazon Simple Email Service (SES) als E-Mail-Provider nutzen möchten, aktivieren Sie diese Checkbox.
Amazon SES Region
Amazon SES Region: Der Wert ist auf "eu-central-1" festgelegt und kann nicht geändert werden.
Host/Port
Host
Host: Tragen Sie hier den SMTP-Server Ihres E-Mail-Anbieters ein.
Port
Port: Geben Sie den Port für den SMTP-Server an. Übliche Werte sind 587 oder 465.
Verschlüsselung
Keine, SSL, TLS: Wählen Sie die Art der Verschlüsselung, die Ihr E-Mail-Anbieter verwendet. Sie können zwischen "Keine", "SSL" und "TLS" wählen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Bereich "Erweiterte Informationen"
Standard Verbindungs-Benutzer/Standard Verbindungs-Passwort
Standard Verbindungs-Benutzer
Tragen Sie den Benutzernamen für den SMTP-Server ein, in der Regel ist dies Ihre E-Mail-Adresse.
Standard Verbindungs-Passwort
Geben Sie das Passwort für den SMTP-Server ein.
Abweichende Absender erlaubt
Diese Option ermöglicht es, vom Standard Verbindungs-Benutzer abweichende Absender für den E-Mail-Versand zu verwenden. Aktivieren Sie diese Checkbox nur, wenn Ihr E-Mail-Server diese Funktion unterstützt.
Hinweis: Einige E-Mail-Server erlauben es nicht, abweichende Absender zu verwenden. Bitte prüfen Sie die Richtlinien Ihres E-Mail-Anbieters, bevor Sie diese Option aktivieren.
SMTP Konfiguration speichern/testen
SMTP Konfiguration speichern
Nachdem Sie alle erforderlichen Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf diesen Button, um die SMTP-Konfiguration zu speichern. Ihre Einstellungen werden nicht aktiv, bis Sie sie gespeichert haben.
SMTP Konfiguration testen
Dieser Button ermöglicht es Ihnen, die Konfiguration zu testen, bevor sie gespeichert wird. Es wird dringend empfohlen, diesen Test durchzuführen, um sicherzustellen, dass alle Einstellungen korrekt sind und der E-Mail-Versand wie erwartet funktioniert.
Erweiterte Informationen
Was ist SMTP?
SMTP steht für "Simple Mail Transfer Protocol" und ist das Protokoll, das für den Versand von E-Mails von einem Client zu einem Server oder zwischen Servern verwendet wird.
Was ist IMAP?
IMAP steht für "Internet Message Access Protocol" und ist ein Standardprotokoll für den Zugriff auf E-Mails auf einem Mailserver. Es wird in der Regel für den E-Mail-Eingang verwendet.
Was ist Amazon SES?
Amazon Simple Email Service (SES) ist ein Cloud-basierter E-Mail-Sendungsdienst, der es Entwicklern erleichtert, E-Mails über Anwendungen zu senden.
Was ist ein Port?
Ein Port ist eine Adresse in der Software, die den Datenverkehr zwischen einem Client und einem Server regelt. Verschiedene Dienste verwenden unterschiedliche Ports; für SMTP sind die üblichen Ports 587 oder 465.
Was ist SSL?
SSL steht für "Secure Sockets Layer" und ist eine Technologie zur Verschlüsselung der Daten, die zwischen Ihrem E-Mail-Client und dem E-Mail-Server übertragen werden. Die Verwendung von SSL stellt sicher, dass alle Daten, einschließlich sensibler Informationen wie Passwörtern und E-Mail-Inhalten, sicher übertragen werden.
Wenn Sie die SSL-Option in den Einstellungen für den E-Mail-Ausgang auswählen, sorgen Sie für eine zusätzliche Sicherheitsebene bei der Kommunikation über E-Mail. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie sensible oder vertrauliche Informationen versenden.
Was ist TLS?
TLS steht für "Transport Layer Security" und ist eine aktualisierte, sicherere Version von SSL. Es bietet eine sichere Kommunikation über ein Netzwerk und wird oft für E-Mail-Verschlüsselung verwendet.