Um eine Akte anzulegen, klicken Sie auf „Akte“ > „Akte hinzufügen“. Im Fenster erscheint das Formular zum Anlegen einer Akte. Die Pflichtangaben sind mit einem Stern * markiert.
Unterakte anlegen: Um eine Unterakte anzulegen, klicken Sie oben auf „Als Unterakte anlegen“. Wählen Sie eine Hauptakte aus, in dem Sie die Aktennummer oder die Kurzbezeichnung angeben. Das Formular wird dann mit den Daten der Hauptakte befüllt. Sie können dann die Daten ergänzen oder ändern. |
Pflichtangaben:
- Kurzbezeichnung: Die Bezeichnung nach der Sie im System suchen können. Bspw.: Müller./. Meier.
- Aktennummer: Wird vom System automatisch vergeben. Um die Aktennummer selbst zu vergeben, setzen Sie das Häkchen bei „Akten-Nr. frei vergeben“.
- Referat: Rechtsgebiet oder Leistung der Akte. Dies sollte im Vorfeld durch den Administrator angelegt worden sein, kann aber auch hier angelegt werden. Dafür klicken Sie auf das + und geben die Referat-Nummer, die Bezeichnung und die Mehrwertsteuer an. Soll es einem anderen Referat untergeordnet werden, dann geben Sie das Hauptreferat an. Das Konto wird vom System automatisch vergeben.
- Art der Abrechnung: Hier haben Sie drei Optionen: Pauschal, Stundensatz oder RVG. Bei Pauschal oder Stundensatz muss auch ein Abrechnungsschlüssel angegeben werden. Auch hier kann ein Abrechnungsschlüssel angelegt werden, wenn Sie auf das + klicken.